原本的紙本表單,如何直接成為數位表單將紙本的表單數位化成數位表單,數位化接軌不煩惱

寰宇數位總代理全球最成熟、穩定、快速的數位化表單核心系統

在台灣電子簽章法還未有成熟的應用情境規範,各種數位化文件的使用大多侷限在台灣電子簽章法的規定,但是其他國家都已經落實數位文件的廣泛使用,這樣的情境是越來越成熟越來越廣泛,遠遠超過台灣企業所想像的情境;這些改變都是可以因應各種大環境的變化轉型應用,各國家逐步落實並確實應用;相較於台灣目前的狀況,若不加以改變轉型,在未來的數位化趨勢服務上,台灣企業的數位服務的落後就成為事實。
寰宇數位希望能把這套數位化文件核心系統推廣,主要著重在,用戶者體驗、文件資料保管和文件安全、個資保密更全面、落實企業效率和效益。

FORCS的OZ e-Form他擁有十八年以上的電子表格重要核心技術,對使用者來說直觀和提升良好感受、數位文件化擁有強大的處理能力、重要是導入企業的各分點能無痛接軌,體驗感覺非常好,使用起來就像還在用紙本文件一樣,但是文件欄位內容不需再重新輸入,使用的感受非常優質,對於企業來說,能輕鬆創建更智能的表單、對前端使用時建立資料、蒐集、分發和數據管理更有效。

綠色櫃台,全面無紙化數位服務

The core technology behind all of our electronic form solutions.

倡導服務效率、數位服務,要提供前兩項服務,就需要擁有數位電子表單的核心系統,才可以真正處理企業所要做到的數位服務技術,導向全面無紙化服務不再是口號,解決方案很重要,轉型代價和維護價格都是重要考慮,所以APP方案和HTML數位表單的方式,已經不符合成本和效率了,寰宇數位提供更核心的技術,Smart e-Form Solutions,他可以做到的事情比你所想的還要更多。

Electronic Signature

OZ e-Form主要特點數位化過程更輕鬆更有效率,最重要體驗更優

輕鬆創建電子表單

FORCS擁有一套強大的表單設計軟體 (OZ Designer),即使是非程式的人員也可以在幾分鐘建立和發布一個數位表單。

表單設計軟體 (OZ Designer) 特點:

1. 快速將Excell, Word, PDF等文件快速轉化成電子表單。

2. 是應用拷貝 Copy 和貼上 Pasting 的方式,將微軟的表單快速轉化成 XML格式的數位表單,比 JPG 或 PDF 檔案更小更安全。

3. 轉化成 XML表單後,欄位的設定也非常簡易,能夠輕鬆使用表單設計軟體 (OZ Designer)內建的功能,建置出一個可以上傳圖片,開啟行動設備的相機功能、欄位填寫、欄位判斷等各種複雜功能,表單功能建立一次完成。

FORCS的表單設計軟體 (OZ Designer Software),讓表單設計變的更人性化

同時可支援各種平台和設備

OZ e-Form可以跨各種平台和設備使用,無須下載任何的程式,僅需支持HTML 5的瀏覽器即可。

可使用的設備:

支援HTML 5的所有預設電腦內之瀏覽器、iPad、其他之平板電腦、智慧型手機。

支援的系統:

Windows、iOS、Android

同時可支援各種平台和設備

OZ e-Form可以跨各種平台和設備使用,無須下載任何的程式,僅需支持HTML 5的瀏覽器即可。

可使用的設備:

支援HTML 5的所有預設電腦內之瀏覽器、iPad、其他之平板電腦、智慧型手機。

支援的系統:

Windows、iOS、Android

同時可以再額外撰寫程式提升表單功能或提升設備輔助效能

1.輸入的文字可以再行驗證,以確保所填寫的資料準確性。

2.可以透過OCR和二維碼掃描器,加快表單填寫效率。

3.文件可以崁入或輸入多種多媒體的檔案,例如錄音和拍攝照片等。

4.時間戳記和紀錄地理位置,證明電子表單的真實性和合法性。

5.文件簽名的部份可以直接用筆或手在設備上直接簽名,也可以用行動設備拍攝QRCode在行動設備上簽名。

電子文件以XML加密格式,除了安全檔案更小

文件傳送是以 XML 格式,可讓文件檔案更小,傳輸的速度比任何其他表單格式 (例如圖像式表單或PDF檔案表單) 都更快

1.表單使用的效能和客戶體驗度,享受表單再傳送的效率。

2.表單更安全,在儲存、傳送和顯示都更具安全。

可以客製和擴展更多元的使用情境

OZ e-Form擁有更高性能和延伸性的電子表單,可以應用在任何的企業系統 (ERP、CRM等) 或 醫療 (ERM、EEC、HIS等) 和金融產業 (T24、PMM、OCR、SSI等) 和資料庫整合串接。

使用OZ e-Form的資料庫格式

Microsoft SQL、MySQL、Oracle、MariaDB等。

使用FORCS 電子表單可以更有效提升業務作業有效的數位服務,可以提升企業競爭力

改變流程

原本的紙張填寫方式改變成電子表單的填寫方式,這流程將提升,從客戶端填寫,不須再人員重新填寫,僅須審核即可以近資料庫。(不會浪費重複填寫的時間)

提升客戶體驗

電子表單所呈現的樣式和紙張相同,但是在填寫時擁有更吃驚地體驗感,會讓您的客戶大吃一驚,同時,也可以保護客戶填寫資料的安全性,這模式可以提升客戶對企業的滿意度。

降低成本

降低紙本印刷、紙本版控、紙本重新Key-in、還有紙本保存的成本,整體的框架改變了,擴展性和人員操作上,為環保和資料保存做到做好的成本管控。

做事的效率提升

不要讓客戶等待太久,可以應用預填寫、或透過移動設備將電子表單都先填寫簽署,提升業務服務效率。

生產力增加

FORCS電子表單,可以將所有表單都合併到具有動態功能的電子表單,填寫時只要做一個勾選,就可以選擇一次填寫完成表單,讓表單的表現更優異。(紙本表單無法辦到)

各產業應用在新的數位時代,要求快、準確應用和穩定

銀行Banking

無紙化數位櫃台、銀行開戶、數位理財、信用卡申請、戶外拜訪客戶服務等..

保險Insurance

保險申請、金融投資、新代理申請、投資人資料更新、理賠處理等..

政府Government

電子政務、稅務系統、電子採購、各單位設施表單、行政作業流程、稽核等..

製造業Manufacturing

設施檢查、產品安全檢查、庫存查核、供應商資料、現場狀況檢查等..

汽車Automotive

租車合約、購車協議、各類申請購買合約、安全協議、維修單、檢修單、賠償單..

醫療保健Healthcare

患者入院、醫療同意書、診查紀錄、手術同意書、麻醉同意書、注意事項等..

旅遊Tourism

履約保證、客戶資料登記、保險合約同意書、各類注意事項、問券資料等..

電信業 Telecommunications

數位櫃台、新客戶申請同意書、續約申請書、變更申請書、新訊息更新同意、各種數位合約..

  • 快速發行
    寰宇數位在SSL憑證代審核與CA發行憑證更有效更快速;寰宇擁有18年以上經驗,在我們合作的品牌的CA,擁有積極性的合作關係,所以與其他的業者的服務大為不同。
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    寰宇數位代理多種品牌,除了品牌的認知,我們更了解所有產品的支持度、憑證安裝問題等,所以,您只要將您的需求告訴我們,我們可以馬上提供您最好的建議,您可以馬上獲得正確資訊做評估。
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    寰宇數位不僅有前端專業的業務團隊,還有後端的工程單位,能夠提供您全程購買的滿意保證。1對1的憑證安裝教學,以及各種安全備份等。寰宇數位會給您更好購買安心體驗。
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