電子簽名的好處和有效性如何選購適合自己企業的電子簽名平台?

OZ 寰宇數位代理全球具權威的電子簽章平台,讓受簽名方更放安心更有效率

寰宇數位代理全球最大發行量最大的簽名平台DocuSign (功能性強大、全球最具權威的簽名平台、穩定性高、最具信賴有效利的簽名品牌),此外,寰宇數位還代理銷售歐洲最大的SigningHub簽名品牌,以及美國銷售量前三大的簽名平台HelloSign和SignNow品牌,每種簽名平台都有不同的優點和使用方案。

網路時代快速變化,如何因應現在的氣候、疫情、天然災害,以及提升企業的競爭力,遠端數位電子簽名平台已超過1,000,000家企業導入使用,他不儘可以提升企業業務的競爭力,更重要的是簽名的有效性、安全性、合法性等,都是電子簽名平台能夠替企業解決的問題。企業不再用紙張傳真、郵寄、快遞、eMail或拍照傳訊息方式,再將文件列印出來請簽核者簽署,這些繁複的簽署已經成過去模式。
寰宇數位提供台灣在地企業解決電子簽署更有效以及合法合規的模式執行有效力的數位文件線上簽名。

  • DocuSign
  • HELLOSIGN
  • SigningHub
  • signNow
  • FORCS

如何達到線上安全的簽署方式

簽署過程更安全

文件簽署的過程都通過TLS/SSL以及RSA-2048的加密保護,同時,也可以再確認簽署人的身分,透過SSO (簽署人身分認證)模式登入,提高安全和確認有效性。

此外,當然也可以再額外選配些另外的SSO模組,或簡訊模式確認簽署者身分等。(此服務都可以另外加)

安全和合法性

這些品牌都通過國際 ISO 27001:2013, SOC2 (美國會計師協會), PCI DSS (支付卡產業安全標準協會所制定的標準), FedRAMP (聯邦風險與授權管理計劃,雲端風險管理), CSA STAR (雲端管理安全) 等國際各大組織的嚴格安全規範

FDA, HIPAA, GLBA, CFR Part

11, SAFE-BioPharma ...

有依循的稽核軌跡紀錄

每份電子簽名文件都有一份完整的稽核紀錄,裡面的內容包含:簽署者資料、Email、IP位置、設備裝置、文件簽開啟時間、操作文件的時間紀錄、對文件進行過的操作紀錄等都會被記錄下來,以做法務查核或年度稽核時可供詳細的查閱,讓文件的有效性更高。

文件簽署事後很難查證。

準備寄送
  • 選擇文件和收件人
  • 定義工作流程順序
  • 設定文件簽署流程
審查後簽名
  • 文件快速審核
  • 文件簽署更安全
  • 不受時間地點限制
追蹤和文件管理
  • 追蹤簽署狀態
  • 發送簽署提醒
  • 管理簽完成的文件

任何設備、隨時隨地、即時線上查看文件和可直接簽署
效率、安全、以及有效力

  • 快速發行
    寰宇數位在SSL憑證代審核與CA發行憑證更有效更快速;寰宇擁有18年以上經驗,在我們合作的品牌的CA,擁有積極性的合作關係,所以與其他的業者的服務大為不同。
  • 快速發行
    寰宇數位代理多種品牌,除了品牌的認知,我們更了解所有產品的支持度、憑證安裝問題等,所以,您只要將您的需求告訴我們,我們可以馬上提供您最好的建議,您可以馬上獲得正確資訊做評估。
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    寰宇數位不僅有前端專業的業務團隊,還有後端的工程單位,能夠提供您全程購買的滿意保證。1對1的憑證安裝教學,以及各種安全備份等。寰宇數位會給您更好購買安心體驗。
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    客戶滿意是我們最關心的問題,當您夠買到有問題或其他需要主機升級等問題,需要辦理退貨,我們100%滿意30天內退貨保證。 (程式碼簽章憑證除外)

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